De beste kassa
systeem voor klein bedrijf.

Een verkooppuntsysteem zou de gemakkelijkste softwarebeslissing moeten zijn die een klein bedrijf neemt, en het is ook een van de moeilijkste. In het register moeten drie dingen samenkomen: wat je hebt verkocht, wat je nog hebt en wie het heeft gekocht. In theorie kent uw POS alle drie: de verkoop, het voorraadaantal, de klant. In de praktijk slagen de meeste kassasystemen erin de verkoop binnen te halen, doen ze goed werk met de inventaris en behandelen ze de klant als een bijzaak, zodat de gegevens van uw beste koper in de kassa terechtkomen terwijl uw marketing ergens anders ergens anders leeft. Voeg daar de online winkel aan toe, wat meestal een apart systeem is met een aparte voorraadtelling, en je hebt twee versies van de waarheid over wat er daadwerkelijk in je schappen ligt.

Deze gids rangschikt negen kassasystemen die de aandacht van een klein bedrijf waard zijn, en houdt twee dingen in het oog die de stickerprijs verbergt. Eerst, kosten per terminal en hardware lock-in: veel systemen rekenen per register en werken alleen met hardware die u bij hen koopt, waardoor de werkelijke kosten stilletjes stijgen. Ten tweede, de online-en-offline-splitsing: of uw verkopen in de winkel en uw webwinkel één inventaris en één klantenlijst delen, of er gewoon zo uitzien. We zullen duidelijk zeggen waar elk systeem terechtkomt.

Hoe wij geplukt.

• Totale kosten, geen maandelijkse prijs. Softwarekosten, betalingsverwerking, kosten per terminal en hardware vormen samen het werkelijke aantal. We beschrijven het model van elk systeem, zodat u dat kunt uitrekenen.
• Waar voorraad en klanten wonen. Een kassa die voorraad- en klantgegevens synchroniseert met uw onlinewinkel is veel meer waard dan een kassa die twee afzonderlijke boeken bijhoudt.
• Geschikt voor het bedrijf. Detailhandels-, restaurant- en dienstverlenende bedrijven hebben verschillende dingen aan de balie nodig. Elk systeem hier is het juiste antwoord voor iemand; We hebben geprobeerd te zeggen wie.

1. Mewayz — het register naast de CRM en de winkel.

Openbaarmaking: Mewayz is ons product — beoordeel deze inzending dienovereenkomstig.

Mewayz bevat een POS- en inventarismodule als een van de 50+ modules, en de hele bestaansreden ervan is het ontmoetingspunt dat de meeste systemen missen: de verkoop in de winkel, de voorraadtelling en het klantenbestand delen één account met uw CRM, uw facturering en uw online winkel. Verkoop een artikel aan de balie en dezelfde inventaris wordt vanuit uw webwinkel verzonden; de koper wordt een contactpersoon aan wie u daadwerkelijk reclame kunt maken, en niet een naam die in de kassa blijft hangen. Prijzen zijn één vast bedrag per bedrijf zonder kosten per terminal (er wordt niet opnieuw gefactureerd voor de tweede registratie) en het gratis abonnement omvat al een online winkel en websitebouwer om te verkopen voordat u iets betaalt. Kijk hoe het past in een winkel in onze Mewayz voor detailhandel overzicht.

De eerlijke beperking: een speciaal POS zoals Square of Shopify gaat dieper in op pure retailhardware en kassa dan wij: meer integraties met kassabonprinters en barcodescanners, meer speciaal gebouwde aanrechtapparaten, meer retailspecifieke edge-cases die kant-en-klaar worden afgehandeld. Als uw bedrijf een winkelvloer met grote volumes is en het grootste probleem de kassalijn is, zal een gespecialiseerde kassa onze kassa op de toonbank zelf overtreffen. Mewayz wint wanneer de balie een onderdeel is van een bedrijf dat ook de CRM, de facturering, de boekingen en de online winkel in één systeem nodig heeft in plaats van in vijf.

• Beste voor: kleine detailhandelaren en servicebedrijven die één systeem willen voor de kassa, inventaris, online winkel en klantendossier.
• Prijsmodel: vast bedrag per bedrijf – geen kosten per terminal; Het gratis abonnement omvat een online winkel en websitebouwer.
• Let op: het register ruilt een stukje specialistische hardware-diepgang in voor samenhang; een winkelvloer met een groot volume wil misschien een speciale POS.

2. Vierkant – niet voor niets de standaard.

Square is waar de meeste kleine bedrijven beginnen, en het verdient die positie. De installatie is vrijwel direct mogelijk, de gratis POS-app is echt capabel, de hardware is goed ontworpen en redelijk geprijsd, en er zijn geen maandelijkse softwarekosten verbonden aan het instapplan - u betaalt een verwerkingstarief per transactie en dat is alles. Voor een marktkraam, een koffiekar of een kleine winkel is de time-to-first-sale moeilijk te verslaan. De afwegingen komen naar voren naarmate je groeit: geavanceerde inventaris-, personeels- en loyaliteitsfuncties zitten in betaalde add-ons die zich opstapelen, en de vlakke verwerkingssnelheid van Square kan meer kosten dan onderhandelde interbancaire plus-prijzen bij hogere volumes.

• Beste voor: nieuwe en kleine bedrijven die vandaag nog met minimale instellingen willen beginnen met het aannemen van betalingen.
• Prijsmodel: gratis POS-app plus verwerking per transactie; betaalde add-ons voor geavanceerde functies.
• Let op: de vaste verwerkingssnelheid wordt duur bij volume, en de functies waar je in groeit zijn betaalde add-ons.

3. Shopify POS — de online eerste keuze.

Als uw bedrijf eerst online is en een fysieke balie toevoegt, is Shopify POS de logische keuze: het wordt aangesloten op dezelfde Shopify winkel, zodat uw web- en persoonlijke verkopen gebaseerd zijn op één voorraad en één klantenlijst. De scheiding tussen online en offline is opgelost, zolang u zich maar op Shopify bevindt. De hardware voor de detailhandel is schoon en de kassa is gepolijst. De kosten die u moet wegen: u betaalt voor een Shopify-abonnement plus de POS-laag vanwege de betere winkelfuncties, en tenzij u Shopify Betalingen gebruikt, wordt u geconfronteerd met extra transactiekosten. Het is uitstekend in de Shopify-wereld en lastig daarbuiten. Vergelijk de platforms op Mewayz versus Shopify.

• Beste voor: gevestigde Shopify verkopers die persoonlijke verkopen toevoegen aan een online winkel.
• Prijsmodel: Shopify plan plus een POS-laag; transactiekosten tenzij u Shopify Betalingen gebruikt.
• Let op: de waarde is afhankelijk van het feit dat deze al op Shopify staat; de POS-functies van retailkwaliteit bevinden zich op een hoger niveau.

4. Clover — het flexibele werkbladsysteem.

Clover is een hardware-vooruitstrevende POS die is opgebouwd rond strakke werkbladen en draagbare apparaten, met een app-marktplaats waarmee u inventaris-, loyaliteits- en branchespecifieke tools kunt gebruiken. Het is flexibel en capabel, en populair bij detailhandels- en snelservicebedrijven die een echte terminal op de toonbank willen. Het ding dat u moet begrijpen voordat u iets koopt, is distributie: Clover wordt doorgaans verkocht via aanbieders van handelsdiensten en banken, wat betekent dat de verwerkingssnelheid, contractvoorwaarden en lock-in enorm variëren, afhankelijk van met wie u tekent – ​​en de hardware is aan die relatie gekoppeld. Koop zorgvuldig en lees de koopovereenkomst; het apparaat is het gemakkelijke gedeelte.

• Beste voor: detailhandels- en quickservicebedrijven die speciale hardware voor op het aanrecht willen met een app-ecosysteem.
• Prijsmodel: hardware plus verwerking, meestal via een wederverkoper van handelaarsdiensten - de voorwaarden lopen sterk uiteen.
• Let op: Resellerdistributie betekent dat het tarief en het contract dat u krijgt sterk afhankelijk zijn van de aanbieder.

5. Lightspeed – diepgang voor serieuze retail.

Lightspeed is een POS voor bedrijven waarvan de voorraad echt complex is: detailhandelaren met meerdere locaties, winkels met uitgebreide catalogi, matrixproducten (grootte- en kleurvarianten) en echte inkoop- en leveranciersworkflows. De inventaris en rapportage behoren tot de sterkste hier, en het is gebouwd om een ​​serieuze operatie uit te voeren in plaats van een enkele teller. Die kracht heeft een prijs: de maandelijkse softwarekosten zijn hoger dan die op instapniveau, en het is meer dan een eenmanszaak nodig heeft. Als je duizenden SKU's op verschillende locaties beheert en wilt dat het voorraadsysteem de hoofdrol speelt, dan is Lightspeed precies daarvoor gebouwd.

• Beste voor: retailers met meerdere locaties en veel voorraad die behoefte hebben aan grote voorraden en inkooptools.
• Prijsmodel: maandelijks softwareabonnement plus verwerking, gelaagd op functiediepte.
• Let op: meer systeem – en meer kosten – dan een kleine winkel met één locatie nodig heeft.

6. Toast – alleen gebouwd voor restaurants.

Toast is een POS die speciaal is ontworpen voor restaurants, en binnen die wereld is het uitzonderlijk: keukendisplaysystemen, tafelbeheer, online bestellen, tips en coursing, en hardware die is gebouwd om een ​​drukke keuken te overleven. Als u een restaurant, café of bar runt, spreekt Toast uw taal op een manier die algemene systemen niet spreken. De kanttekeningen zijn dat het op Android-hardware is gebaseerd en grotendeels wordt verkocht als een bundel apparaten en software met verwerking, dus je bent gebonden aan het ecosysteem ervan - en dat past allemaal niet in een winkel of servicebedrijf. Het is het juiste antwoord voor foodservice en het verkeerde antwoord voor al het andere.

• Beste voor: restaurants, cafés en bars die speciaal gebouwde foodservice-tools willen.
• Prijsmodel: hardware- en softwarebundel met verwerking, afgestemd op restaurants.
• Let op: restaurant-only by design, en je engageert je voor het hardware-ecosysteem van Toast.

7. Lightspeed Retail (voorheen Vend) — cloudretail, vereenvoudigd.

Vend, nu onderdeel van Lightspeed als Lightspeed Retail, is de meer toegankelijke, cloud-eerste retail-POS in die familie: schoon voorraadbeheer, eenvoudige ondersteuning voor meerdere verkooppunten en hardwareflexibiliteit waarmee u het op iPads en kant-en-klare randapparatuur kunt gebruiken in plaats van op een vergrendeld ecosysteem. Het is een goede keuze voor groeiende retailers die de eenvoudigste apps zijn ontgroeid, maar geen volledige ERP-complexiteit nodig hebben. Sinds de integratie in Lightspeed overlapt de positionering met het retailniveau van het moederbedrijf, dus weeg de twee samen af. Maar voor een middelgrote winkel die schone retailsoftware wil zonder een zware installatie, blijft het een sterke, goed aangeschreven optie.

• Beste voor: groeiende retailers die schone, cloudgebaseerde voorraad en ondersteuning voor meerdere verkooppunten willen met hardwareflexibiliteit.
• Prijsmodel: maandelijks POS-abonnement voor de detailhandel plus verwerking.
• Let op: overlapt nu met het retailniveau van Lightspeed - vergelijk de twee voordat u een commit maakt.

8. Zettle (via PayPal) — eenvoudig mobiel kaarten aannemen.

Zettle is het antwoord van PayPal op Square: een goedkope kaartlezer en een eenvoudige app die een telefoon of tablet binnen enkele minuten in een kassa verandert, met een eenvoudig transactietarief en in de basis geen maandelijkse kosten. Voor eenmanszaken, marktverkopers, pop-ups en mobiele bedrijven die voornamelijk een kaart nodig hebben om eenvoudige verkopen bij te houden, is het schoon en goedkoop, en de PayPal-verbinding is handig als daar uw geld al naartoe stroomt. De beperkingen zijn de keerzijde van die eenvoud: inventaris-, rapportage- en multi-locatiefuncties zijn licht, dus een groeiende winkel met echte voorraadcomplexiteit zal het plafond voelen.

• Beste voor: eenmanszaken, marktverkopers en mobiele bedrijven die voornamelijk kaartbetalingen moeten accepteren.
• Prijsmodel: goedkope reader plus verwerking per transactie, geen maandelijkse kosten voor de basis.
• Let op: bewust eenvoudig: bezuinig op inventaris-, rapportage- en multi-locatietools.

9. Helcim – de optie voor transparante prijzen.

Helcim verdient zijn plaats op één enkele, ouderwetse deugd: prijzen die u daadwerkelijk kunt lezen. In plaats van een vast gemengd tarief maakt het gebruik van interbancaire plus-verwerking (u betaalt de werkelijke kosten van het kaartnetwerk plus een gepubliceerde marge) met volumekortingen die automatisch ingaan en zonder maandelijkse softwarekosten of langlopende contracten. Voor bedrijven die zoveel volume verwerken dat de verwerkingssnelheid, en niet de software, de werkelijke kosten vormen, kan transparantie aanzienlijk geld besparen ten opzichte van vaste systemen. De POS- en inventarisfuncties zijn solide in plaats van toonaangevend in de categorie, dus u kiest Helcim in de eerste plaats vanwege de eerlijke, kosten-plus-economische aspecten van het innen van betalingen.

• Beste voor: bedrijven met voldoende volume dat transparante, uitwisselings-plus-verwerking een vast tarief verslaat.
• Prijsmodel: uitwisselings-plus-verwerking met automatische volumekortingen; geen maandelijkse softwarekosten of contract.
• Let op: POS- en voorraadfuncties zijn solide, niet de beste in hun klasse – de aantrekkingskracht is het prijsmodel.

Hoe te kiezen.

1. Stem het systeem af op het bedrijf. Restaurants willen toast; detailhandel met veel voorraad en meerdere locaties wil Lightspeed; een gloednieuwe winkel wil Square of Zettle; een Shopify winkel die een teller toevoegt, wil Shopify POS. Het kopen van de verkeerde vorm kost meer dan welk prijsverschil dan ook.
2. Prijs het hele model. Softwarekosten, verwerkingssnelheid, kosten per terminal en hardware zijn één getal. Een app met een vast tarief en een interchange-plus-processor zoals Helcim kunnen qua volume duizenden per jaar verschillen - reken maar eens uit op uw werkelijke omzet.
3. Controleer de online-en-offline-splitsing. Als u zowel in de winkel als online verkoopt, bevestig dan dat de twee één inventaris en één klantenlijst delen. Twee afzonderlijke systemen betekent twee versies van de waarheid over uw voorraad.
4. Vraag waar de klant naartoe gaat. Een verkoop is data. Als uw POS de koper in de kassa laat zitten terwijl uw marketing elders plaatsvindt, betaalt u om uw beste informatie kwijt te raken. De systemen die de klantgegevens bijhouden, zoals een alles-in-één-platform — verander elke verkoop in iets waarop u actie kunt ondernemen.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste kassasysteem voor een klein bedrijf?

Voor de meeste nieuwe kleine bedrijven is Square de gemakkelijkste en goedkoopste plek om te beginnen. Restaurants moeten kijken naar Toast, retailers met een grote voorraad bij Lightspeed, en bestaande Shopify winkels op Shopify POS. Als u wilt dat de kassa één inventaris en klantrecord deelt met uw online winkel, CRM en facturering tegen een vast bedrag, verwijzen we naar Mewayz, waarbij we duidelijk aangeven dat dit ons product is.

Hoeveel kost een kassasysteem werkelijk?

De maandelijkse softwarekosten zijn meestal het kleinste deel. De werkelijke kosten bestaan ​​uit het verwerkingstarief voor elke verkoop, plus eventuele kosten per terminal en de hardware die u bij de leverancier koopt. Twee systemen met dezelfde stickerprijs kunnen duizenden per jaar verschillen als je er echt kaartvolume doorheen laat gaan, dus tel de software, verwerking, terminals en hardware op voordat je een keuze maakt.

Heb ik een aparte kassa en online winkel nodig?

Niet noodzakelijkerwijs, en dat zou u waarschijnlijk ook niet moeten doen. Wanneer uw kassasysteem en uw onlinewinkel afzonderlijke systemen zijn, houden ze afzonderlijke voorraadtellingen en afzonderlijke klantenlijsten bij, wat oververkoop en dubbele gegevens betekent. Platforms waarbij de kassa en de webwinkel één account delen – zoals Shopify POS binnen Shopify of Mewayz – vermijden die splitsing volledig.

Wat is het verschil tussen flat-rate- en exchange-plus-verwerking?

Forfaitaire verwerking (Square, Zettle) brengt één eenvoudig percentage in rekening voor elke verkoop – gemakkelijk te voorspellen, maar vaak duurder in volume. Interchange-plus (Helcim) berekent de werkelijke kosten van de kaartnetwerken plus een gepubliceerde marge, wat transparanter en meestal goedkoper is zodra u voldoende verwerking heeft. Onder een bepaald volume de eenvoud van forfaitaire winsten; daarboven heeft exchange-plus de neiging geld te besparen.

Kan één systeem mijn kassa-, inventaris- en klantgegevens samen verwerken?

Ja, dat is het argument voor een alles-in-één platform boven een zelfstandig kassasysteem. Mewayz houdt het register, de inventaris, de online winkel en het CRM in één account bij, zodat bij een verkoop de voorraad wordt bijgewerkt en op dezelfde plek een verkoopbaar klantenbestand wordt aangemaakt. De wisselwerking is dat de POS een specialistische hardware-diepgang inruilt voor die samenhang.

Het sluiten.

De juiste kassa hangt af van wat uw toonbank eigenlijk is. Als het een druk restaurant is, koop dan Toast; als het een winkelvloer met een groot volume is, koop dan Lightspeed; als je morgen je eerste kaart neemt, koop dan Square of Zettle en denk er niet over na. Maar als de balie een onderdeel is van een bedrijf – een winkel die ook online verkoopt, klanten houdt en facturen verstuurt – dan is de vraag niet welk register het beste is, maar welk systeem de uitverkoop, de voorraad en de klant op één plek bijhoudt. Dat is waarvoor we de Mewayz POS hebben gebouwd, tegen één vast bedrag, met een klaar voor de detailhandel winkel die u kunt openen met het gratis abonnement. Begin gratis en sluit uw eerste verkoop af zonder voor het voorrecht te betalen.