Zoho Vergaderintegratie in Mewayz
Het Zoho Meeting Integration-systeem is een uitgebreid beheerplatform voor videoconferenties dat uw bedrijfsactiviteiten naadloos verbindt met de videoconferentiediensten van Zoho Meeting.
Introductie
De Zoho Meeting Add-On maakt een naadloze integratie mogelijk voor het plannen en beheren van online vergaderingen rechtstreeks binnen uw systeem. Het stelt gebruikers in staat vergaderingen te creëren, hosts toe te wijzen en deelnemers te beheren, en dit alles terwijl het een intuïtieve interface biedt om vergaderingsdetails aan te passen. De add-on vergemakkelijkt ook het authenticatieproces via Zoho API-gegevens en zorgt voor een veilige integratie. Eenmaal ingesteld kunnen gebruikers eenvoudig geplande vergaderingen openen, bewerken en verwijderen, gebruikersuitnodigingen beheren en de vergaderstatus volgen. Met filter- en zoekopties zorgt de add-on voor een efficiënt beheer van vergaderingen voor zowel hosts als deelnemers.
Hoe installeer ik de Zoho Meeting Add-On?
Om de Zoho Meeting Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruikt u de Zoho Meeting Add-On?
Systeeminstellingen
Zoho Vergaderingconfiguratie
- Nadat u de Zoho Meeting Add-On hebt geïnstalleerd, gaat u naar de algemene instellingen in de zijbalk en zoekt u Zoho Meeting. Om Zoho Meeting-integratie in te stellen, schakelt u Zoho Meeting in door de schakelaar aan te zetten. Hierdoor kunnen vergaderingen rechtstreeks via Zoho Meeting binnen uw systeem worden aangemaakt.
- Het systeem geeft automatisch een omleidings-URI weer met een handige knop 'Kopiëren'. Kopieer deze URL door op de knop Kopiëren te klikken en voeg deze toe aan de sectie 'Geautoriseerde omleidings-URI's' in uw Zoho API Console-configuratie.
- Deze callback-URL is essentieel voor het autorisatieproces en moet correct worden geconfigureerd in uw Zoho-account om de integratie goed te laten functioneren.
- Om de callback-URL te genereren, kunt u deze link volgen:
- Voer uw Zoho Client-ID of Zoho Client Secret in. Dit is de veilige authenticatiesleutel die is gekoppeld aan uw Client-ID voor API-toegang.
- Deze omleidings-URI is essentieel voor het autorisatieproces en moet correct worden geconfigureerd in uw Zoho-account om de integratie goed te laten functioneren. Nadat u de inloggegevens heeft ingevoerd, klikt u op “Wijzigingen opslaan” om de installatie te voltooien en authenticeert u met Zoho om de integratie te voltooien.
Zoho Vergaderbeheer
- Voordat u vergaderingen aanmaakt, controleert het systeem of uw Zoho-account correct is geautoriseerd. Als autorisatie vereist is, ziet u de pagina ‘Configuratie vereist’. Klik op de knop ‘Configureer Zoho Vergaderinstellingen’ om het accountkoppelingsproces te voltooien.
- Om een nieuwe Zoho-vergadering aan te maken, klikt u op de knop “Maken” in de rechterbovenhoek van de pagina. Vul het formulier Zoho voor het maken van een vergadering in, waar u de titel kunt invoeren, selecteer de multi-user in de vervolgkeuzelijst (die afkomstig is van de gebruikersbeheerbasis), kies de host uit de vervolgkeuzelijst (die afkomstig is van de gebruikersbeheerbasis), stel de startdatum/-tijd van uw voorkeur in en voer de duur van de vergadering in.
- Op de lijstpagina worden al uw geplande vergaderingen weergegeven met een tabel met kolommen, waaronder Titel, Begintijd, Duur, Hostnaam met avatar, Deelnemers en Status. schakelen tussen lijst- en rasterweergave met behulp van de weergavewisselknoppen.
- Gebruik de zoekbalk bovenaan om snel specifieke bijeenkomsten te vinden door trefwoorden in te voeren en op de knop ‘Zoeken’ te klikken. U kunt vergaderingen filteren op status met behulp van het vervolgkeuzemenu, of filteren op datumbereik en vervolgens op 'Toepassen' klikken om de gefilterde resultaten te bekijken of op 'Wissen' om de filters opnieuw in te stellen.
- In de actiekolom kunt u de weergave gebruiken om de details van de vergadering te bekijken. Met Bewerken kunt u vergaderingsinformatie wijzigen en is alleen beschikbaar voor geplande vergaderingen. De Start Meeting opent de start-URL en is alleen zichtbaar voor de host in Geplande of Gestarte vergaderingen. Het pictogram Deelnemen aan vergadering opent de deelname-URL en is zichtbaar voor deelnemers aan geplande of gestarte vergaderingen. Gebruik het pictogram Verwijderen om een vergadering uit het systeem te verwijderen.
Gebruikersbeheer
- Wanneer u een vergadering toevoegt, zien alle uitgenodigde gebruikers automatisch de optie om deel te nemen aan de vergadering wanneer ze zich aanmelden bij het systeem, waardoor deelnemers gemakkelijk toegang krijgen tot vergaderingen zonder dat ze aparte uitnodigingen of vergadergegevens nodig hebben.
- Op de pagina met de vergaderingenlijst worden alle geplande vergaderingen weergegeven met kolommen met titel, genodigden, datum/tijd vergadering, duur, URL (waarbij zowel de start-URL voor hosts als de deelname-URL voor deelnemers wordt weergegeven), status en beschikbare acties.
- U kunt de zoek- en filterfunctie gebruiken om uw vergaderlijst effectief te beheren. Beschikbare acties zijn onder meer Deelnemen aan vergadering, Vergadering starten, Bekijken voor toegang tot vergaderingsgegevens, Bewerken voor het wijzigen van bestaande vergaderingsgegevens en Verwijderen voor het verwijderen van vergaderingen.