最好的项目
管理 软件。

每个小团队的项目管理故事都以相同的方式开始：电子表格，然后是共享文档，然后是最终使工作可见的专用工具。问题是工作从来都不是事情的全部。该项目是针对客户的，而客户则生活在 CRM 中。项目以发票结束，发票存在于会计中。对于小团队来说，最好的项目管理软件确实擅长展示工作，而且几乎没有一个软件知道工作的首要目标是什么。因此，您可以添加集成、复制和粘贴，或者接受一半的上下文位于一个选项卡上。

本指南列出了十个值得考虑的工具，并且诚实地划分了该类别的中间位置。大多数是 工作管理 工具：它们组织任务，这就是工作。一个——我们的——从另一边来解决这个问题，将项目放在 CRM 和发票旁边，并交换一些专业深度来完成它。我们将清楚地了解哪个是哪个，以及每个工具背后的定价模型，因为按席位计费是这里几乎所有工具的安静成本。

我们如何 摘了。

• 适合小型团队，不适合企业。 我们权衡了可接近性、设置时间以及五人团队获得价值的速度，而不是三层上存在多少企业治理功能。
• 定价模型，而不是价格。 这里几乎所有东西都是按座位计费的。该模型的形状值得您在提交之前了解，因此我们描述每个工具的收费方式，而不是引用下个季度就会过时的数字。
• 工作之后的地方。 当最后一个任务结束时，项目还没有完成——当项目开具发票并且客户知道时，项目就完成了。我们注意到哪些工具可以查看任务列表。

1. Mewayz — 靠近客户和客户的项目 发票。

披露：Mewayz是我们的产品——相应地判断此条目。

Mewayz 是一个包含 50 多个内容的一体化平台 模块，项目管理就是其中之一：带有看板、任务和截止日期的 Taskly 看板和任务系统，与 CRM、发票和预订位于同一帐户中。争论的焦点并不是我们的董事会有一个专用的项目工具——它并没有试图这样做。客户的项目只需从该客户的记录中单击一下即可，关闭该项目的发票是在同一位置生成的，无需导出，也无需维护集成。开 一笔固定费用，无需按席位付费，添加整个团队无需额外费用。

诚实的限制：专用的项目工具 - Asana，ClickUp - 在纯粹的工作管理方面比我们更深。如果您的整个问题是协调复杂的项目工作与高度自动化、依赖关系和项目组合报告，那么专家的功能将胜过我们的董事会。当项目是业务的一部分时，Mewayz 获胜 - 当同一团队还需要客户记录、报价、发票和店面，并且宁愿将它们放在一个系统中而不是五个系统中时。大约五十人以下，这是大多数团队。

• 最适合： 小型团队和服务企业希望将项目跟踪与 CRM、发票和其他功能放在一张账单上。
• 定价模型： 每个企业的固定费用——没有每个席位的费用；免费计划涵盖 link-in-bio、商店和网站构建器。
• 注意： 董事会以专业项目深度换取一致性；唯一工作是复杂项目工作的团队可能需要专用工具。

2. Asana——清洁标准。

Asana 是大多数团队在描绘项目管理时所描绘的工具，并且有充分的理由：它干净、学习速度快，并且遵守纪律，不会让您不知所措。列表、看板、时间表和一套经过深思熟虑的自动化功能涵盖了小型团队所需的绝大多数内容，而且免费层确实适合小型团队。定价按席位计算，并按级别递增，因此费用随着员工数量和野心的增加而增长——许多团队想要的功能（时间线、自定义字段、投资组合）都比免费的一两级高。它是一个彻头彻尾的工作管理工具：出色地完成任务，对客户和发票保持沉默。查看我们的完整内容 Mewayz vs Asana 比较。

• 最适合： 想要一个干净、平易近人、不碍事的项目工具的团队。
• 定价模型： 小型团队的免费套餐，然后按功能级别逐步升级的每席位计划。
• 注意： 您可能需要的功能位于免费套餐之上，乘以每个席位。

3. monday.com — 丰富多彩的工作操作系统。

monday.com 是这里视觉上最平易近人的严肃工具：明亮的拖放板使状态一目了然，加上不断增长的涵盖 CRM 产品和开发工具的“工作操作系统”。那些努力让人们更新项目工具的团队经常会在周一发现问题，因为它用起来很愉快。注意：产品是单独包装的（CRM 是自己购买的），并且定价是按每个席位和最低席位数计算的 - 账单从第一天开始计算，这里的“一体式”意味着您的所有工作，而不是您的网站或店面。完整细分为 Mewayz 与 monday.com。

• 最适合： 重视平易近人并希望每个人都能一目了然地了解工作状态的团队。
• 定价模型： 每个座位、每个产品，付费计划的最低座位数。
• 注意： 最低座位数和每件产品的包装使实际账单高于标签上显示的价格。

4. ClickUp — 每美元的最大功能。

ClickUp 的宣传是“一个应用程序可以取代所有这些”，在工作管理中，它非常接近：任务、文档、目标、白板、仪表板和聊天，以及著名的慷慨免费套餐和密集的每席位计划。如果您希望每座位价格获得最大的功能并且喜欢配置，ClickUp 是无与伦比的。相同的密度是一个问题——新团队在跟踪单个任务之前可能会淹没在设置和视图中——并且，与该集群中的其他团队一样，它取代了您的项目工具，而不是您的业务工具：没有店面，没有发票，没有面向客户的任何东西。头对头于 Mewayz vs ClickUp。

• 最适合： 生活在任务和文档中的团队，希望每个席位的成本都能发挥最大的能力。
• 定价模型： 慷慨的免费套餐，然后是按席位计划。
• 注意： 配置过载是真实存在的，“一切”都停在工作管理的边缘。

5. Trello — 最友好的董事会。

Trello 是世界上最容易上手的项目工具：一块板、一些列表、一些卡片，您只需几分钟就可以在零训练的情况下运行。对于个人项目和简单的工作流程，简单性就是全部功能，而免费套餐是最慷慨的套餐之一。 Power-Ups 扩展了它，但它们是螺栓固定的 - 将 Trello 推向复杂的、依赖性很强的工作，你会感觉到设计上的墙壁。每个座位的定价高于免费。它是一个工作工具，对您的客户数据没有任何野心。与完整平台进行比较 Mewayz vs Trello。

• 最适合： 具有简单、可视化工作流程且希望零设置的个人和小型团队。
• 定价模型： 慷慨的免费套餐，然后是每个席位的自动化和规模计划。
• 注意： 故意简单——复杂的项目很快就会超出董事会的规模。

6. Notion — 成为跟踪器的空白画布。

Notion 不是现成的项目工具；它是文档、维基百科和数据库，您可以将它们塑造成项目跟踪器、路线图或轻量级的一切。对于以知识和文档为重心的团队来说，这种灵活性是一种天赋，而且免费的个人级别非常好。问题在于塑造：Notion给你粘土，你构建系统，维护它，并在你自己开发的板的公式崩溃时修复它。团队计划按席位计算。它是这里最好的思考工具，也是操作可重复过程的最少完成的工具。比较于 Mewayz vs Notion。

• 最适合： 文档优先的团队希望他们的项目跟踪与他们的知识库并存。
• 定价模型： 个人免费，团队每个座位。
• 注意： 每个“系统”都是您构建的并且必须维护；项目功能没有预先打包。

7. Basecamp——项目管理冷静，价格平。

Basecamp 是这里安静的逆向投资者。它拒绝了董事会和自动化军备竞赛，寻求一种更平静的模式——围绕项目组织的待办事项、留言板、文档和签到，旨在减少大多数工具增加的噪音。至关重要的是，它是少数几个对无限用户提供统一总价而不是按席位计费的产品之一，这使得随着团队的成长，它变得异常可预测。权衡是意见：Basecamp按其方式工作或根本不工作，想要深度定制、依赖关系或精细报告的团队会发现它故意闲置。参见 Mewayz vs Basecamp。

• 最适合： 需要冷静、固执己见的项目管理和可预测的统一账单的团队。
• 定价模型： flat price for unlimited users (with a per-user option for very small teams).
• 注意： 故意固执己见并轻视定制、依赖关系和报告。

8. Wrike——为有需要的团队提供的结构。

Wrike 处于该类别中结构化、运营密集型的一端：针对运行大量可重复工作的营销团队、代理机构和服务团队的自定义工作流程、请求表单、资源管理、校对和报告。它比友好的板工具更强大，因此需要设置更多。定价按各个级别的每个座位计算。如果您的问题是标准化许多并发项目的摄入量和工作量，Wrike 就具有其复杂性；如果它只是跟踪少数任务，那么它就超出了您的需要。

• 最适合： 营销和服务团队标准化大批量、可重复的项目工作流程。
• 定价模型： 每个座位跨层，在更高的计划上具有高级功能。
• 注意： 更多的结构意味着更多的设置——对于简单的任务跟踪来说有点过分了。

9. Jira——专为软件团队构建（事实也证明了这一点）。

Jira 值得在这里占有一席之地，但有一个明确的警告：它首先是一个开发工具。冲刺、待办事项、史诗、故事点和问题工作流程是母语，对于运行敏捷的工程团队来说，它接近标准——深入、可扩展，并连接到开发人员生态系统。将其用于营销日历或客户服务渠道，您会感觉到不匹配；词汇表和默认值假定您正在发布软件。定价按席位计算，小型团队可享受免费套餐。如果您的项目是代码，请将其引入；如果没有，请看看其他地方。

• 最适合： 软件开发团队运行敏捷冲刺和问题跟踪工作。
• 定价模型： 小团队免费，然后按座位计划。
• 注意： 它是一个开发工具——非工程团队会反对它的假设。

10. Linear——产品团队快速、固执的选择。

当产品和工程团队想要速度和品味而不是可配置性时，线性是他们需要的工具。它速度快，由键盘驱动，并且对问题、周期和项目应该如何流动有自己的看法，而这种观点就是团队喜欢它的原因——几乎不需要配置，因为已经做好了默认设置。定价按席位计算，小型团队可享受免费套餐。与 Jira 一样，它也是围绕软件工作构建的，尽管它在感觉上更轻、更现代；与该集群中的所有内容一样，它跟踪产品的构建，而不是客户或围绕产品的发票。

• 最适合： product and engineering teams that want a fast, opinionated issue tracker with minimal setup.
• 定价模型： 小团队的免费套餐，然后是按席位计划。
• 注意： 由设计塑造的产品团队；不是为非软件或面向客户的工作而构建的。

如何选择。

1. 说出实际分散的东西。 如果你的疼痛杂乱无章 工作，专用的项目工具（Asana、ClickUp、Trello）是正确的选择。如果您的痛苦在于工作、客户和发票都位于不同的系统中，那么您需要一个让他们共享一个帐户的平台。
2. 将工具与工作相匹配。 软件团队需要 Jira 或 Linear；服务和营销团队想要 Asana、Wrike 或星期一；只需要一个可见的董事会的团队想要 Trello。不要购买用于非开发工作的开发工具。
3. 按型号定价，而不是按等级定价。 按人数计费的按座位计费；固定费用（Basecamp，Mewayz）则不然。选择您可以接受的增长曲线。
4. 数一下它取代了什么。 仅跟踪任务的项目工具不会影响您的 CRM 和发票订阅。如果整合你的堆栈是目标，请从 一体化平台 问题，那么 客户关系管理 一。

常见问题解答

最适合小型团队的项目管理软件是什么？

对于纯粹的工作管理，Asana和ClickUp是最强的全能选择，Trello以简单性取胜，而Jira或Linear是软件团队的正确选择。如果您希望在 CRM 旁边进行项目跟踪并按一笔固定费用开具发票，我们会指出 Mewayz — 明确指出这是我们的产品。

项目管理和工作管理软件有什么区别？

在实践中，它们严重重叠，但“工作管理”工具（星期一、ClickUp、Notion）旨在组织团队的所有任务和文档，而经典项目工具则侧重于具有开始和结束日期的项目。此列表中更大的区别是工具是否可以将任务列表传递给客户和发票 - 大多数工具都不能。

免费的项目管理软件对于小团队来说足够好吗？

通常，是的，一开始是这样。 Trello、Asana、ClickUp和Notion都为小型团队提供真正可用的免费套餐。问题是，功能团队成长的时间线、自动化、自定义字段、投资组合通常高于免费，乘以每个席位，因此为您实际需要的计划而不是您开始的计划制定预算。

按席位定价如何影响项目管理软件的成本？

按席位计费意味着每次添加人员时费用都会增加，而当每个人都在项目工具中时，项目工具才最有价值，因此人员数量会增加。在不断壮大的团队中，每席位定价适中的计划可能比固定费用平台的成本更高。在比较工具之前，将每个席位的价格乘以您预期的未来员工人数。

一个平台可以同时处理项目、CRM 和发票吗？

是的——这就是基于独立项目工具的一体化平台的情况。 Mewayz 将项目板与 CRM、发票和预订保留在同一帐户中，因此客户的项目、记录和账单共享一个系统，无需集成。代价是它的项目模块牺牲了一些专业深度来换取这种一致性。

关闭。

这里的每个工具都是对实际问题的正确答案。如果您的问题是“我们如何组织我们的工作”，请选择适合您团队形状的专用工具 - Asana 或 ClickUp 用于服务，Jira 或 Linear 用于软件，Trello 用于简单，Basecamp 用于冷静。如果您的问题更大——“我们如何阻止项目、客户和发票生活在三个不同的应用程序中”——我们构建Mewayz来回答这个问题，项目板位于 CRM 旁边，并按一笔固定费用开具发票，并提供在付款前测试该想法的免费计划。 免费开始 并查看单个系统可以容纳多少堆栈。