En iyi 8 serbest çalışan
faturalandırma araçları, sıralanmıştır.

Faturalama yazılımı muhasebe yazılımı gibi incelenir ve hata budur. Serbest çalışanın ilk gün büyük bir deftere ihtiyacı yoktur; çalışmak için tek bir harekete ihtiyaçları vardır: işi yapın, faturayı gönderin, ödeme alın ve kaydın vergi zamanında bulunabileceği bir yere yerleştirilmesini sağlayın. Ödeme hızı her zaman özellik derinliğini geride bırakır; Çalışan ödeme düğmesi olan bir fatura, olmayan daha güzel bir faturadan daha hızlı ödenir ve bir serbest çalışan için bir günlük değişkenlik herhangi bir rapordan daha önemlidir. Kategorinin sessiz kaldığı diğer konu ise faturanın hiçbir zaman yalnızca abonelikten ibaret olmamasıdır. Ödeme işlem ücretleri, aylık ödediğiniz miktarın üstüne çıkar ve zayıf ödeme seçeneklerine sahip "ucuz" bir araç, ücretler ve geç ödemeler açısından pahalı bir aracın tasarrufundan daha fazla maliyete neden olabilir. Kendimiz bir faturalandırma modülü oluşturuyoruz, dolayısıyla bu listeyi şunu bilerek okuyun: katılımımız işaretlidir ve her yarışmacı gerçek gücünü alır.

Nasılız seçildi.

• Tek hareket testi. Fatura, ödeme, kayıt. "İş tamamlandı" ile "kaydedilen para" arasında kaç araç, sekme ve manuel adım var? Her boşluk, faturaların bayatladığı ve takiplerin unutulduğu yerdir.
• Ücretler dahil tam maliyet. Abonelik bedeli faturanın yarısı kadardır. Her bir aracın ödeme işlemini nasıl yürüttüğüne baktık; çünkü her faturanın yüzdesi sonsuza kadar genellikle daha büyük sayıdır.
• Bedava konusunda dürüstlük. Bu kategorinin gerçekten ücretsiz seçenekleri var ve bu nadirdir. Hangilerinin gerçekten ücretsiz olduğunu ve satıcının bundan ne kazandığını söylüyoruz.

Her zaman olduğu gibi buradaki her iddia nitelikseldir. Uydurulmuş bir tatmin puanı yoktur ve bir rakibin sadece iyi olduğu durumlarda bunu söyleriz.

1. Mewayz

Açıklama: Mewayz bizim ürünümüzdür — bu girişi buna göre değerlendirin.

Mewayz tek bir sabit ücret karşılığında 50'den fazla modül içeren hepsi bir arada bir iş platformudur ve faturalama ve muhasebe, ayrı bir abonelik yerine bunun içindeki modüllerdir. Serbest çalışan için önemli olan tek hareket testidir: CRM'nizdeki müşteri, faturadaki müşteridir, ödeme aynı kayda karşılık gelir ve sayılar aynı defterlere akar - dışa aktarma yok, senkronizasyon yok, müşterinin adresini ikinci bir araca yeniden yazmak yok. Platform, kullanıcı başına veya kişi başına fiyatlandırma olmaksızın tek bir sabit ücret talep ettiğinden, bir ortak çalışanın veya yüz yeni müşterinin eklenmesi faturayı değiştirmez.

Dürüst sınırlama: Özel muhasebe araçları, vergi ve muhasebeci iş akışlarında bizden daha derinlere iner. Muhasebecinizin zaten bildiği bir araca giriş yapmasına ihtiyacınız varsa veya en derin vergi kategorisi otomasyonu ve dosyalama entegrasyonlarını istiyorsanız, QuickBooks ve Xero standartların bir nedeni vardır. Faturalandırmamız, karmaşık çok kuruluşlu defter tutma için değil, işlerinin geri kalanının yanında yaşamak için para almak isteyen serbest çalışanlar ve küçük ekipler için tasarlanmıştır. Açıkça şunu da söylemek gerekiyor: Faturalandırma ve muhasebe ücretli katmanlarımızda yer alıyor; ücretsiz plan Bio'daki Link'i, vCard'ı, çevrimiçi mağazayı ve web sitesi oluşturucuyu kapsıyor.

• Şunun için en iyisi: serbest çalışanlar CRM, e-posta ve web siteleri ile aynı platformda ve aynı sabit fatura üzerinden faturalandırma yapmak isteyenler.
• Fiyatlandırma modeli: tüm platform için tek bir sabit ücret; Seçtiğiniz ağ geçidindeki ödeme işlem ücretleri, bu listenin her yerinde olduğu gibi hâlâ geçerlidir. Bkz. fiyatlandırma.
• Dikkat edin: vergi beyanı derinliği ve muhasebeciye dönük iş akışları izi QuickBooks ve Xero; muhasebeciniz kitaplarınızı yönetiyorsa, önce onlara sorun.

2. Wave

Wave'nin faturalaması ve muhasebesi gerçekten ücretsizdir - bir deneme değil, teaser katmanı değil, aslında ücretsizdir - ve bu, nadir olduğu için açıkça söylenmeyi hak ediyor. Model şeffaftır: Wave parasını ödeme işleme ve maaş bordrosundan kazanır, böylece yazılımın hiçbir maliyeti olmaz ve ücretler, ödeme aldığınızda size ulaşır. Yeni başlayan bir serbest çalışan için bu, kategorideki en dürüst sıfır dolarlık seçenektir.

• Şunun için en iyisi: Hiçbir abonelik ücreti olmadan gerçek faturalandırma ve temel kitaplar isteyen serbest çalışanlar ve çok küçük işletmeler.
• Fiyatlandırma modeli: özgür yazılım; gelir, işlem başına ödeme işlem ücretlerinden ve bordro ve öncelikli destek gibi ücretli eklentilerden gelir.
• Dikkat edin: Ücretsiz model, ödeme yapmadığınız sürece desteğin zayıf olduğu, bazı özelliklerin yıllar içinde ücretli planlara geçtiği ve Kuzey Amerika merkezli olduğu anlamına gelir. Tam karşılaştırma Mewayz vs Wave.

3. FreshBooks

FreshBooks zamanları için fatura kesen hizmet işletmeleri için tasarlandı ve hala bu şekle en iyi şekilde uyuyor: zaman takibi faturalara akar, giderler müşterilere ve projelere eklenir ve ürünün tamamı, kendilerini muhasebeci olarak düşünmeyen kişiler için sade bir dille yazılmıştır. Buradaki özel araçlar arasında, bir muhasebeciden ziyade serbest çalışan biri için tasarlanmış gibi görünen araç bu.

• Şunun için en iyisi: zaman ve harcamaları faturalandıran ve yazılımın insani konuşmasını isteyen bağımsız hizmet uzmanları (tasarımcılar, danışmanlar, yazarlar).
• Fiyatlandırma modeli: Ödeme işlem ücretlerinin de eklendiği, faturalandırılabilir müşteri sayısına göre belirlenen aylık katmanlar.
• Dikkat edin: alt katmanlardaki müşteri sınırlarının aşılması kolaydır ve müşteri başına model sizi sessizce merdivenden yukarı iter. Onu parçalara ayırıyoruz Mewayz vs FreshBooks.

4. QuickBooks

QuickBooks varsayılandır ve varsayılanın gerçek avantajları vardır: Kuzey Amerika'daki neredeyse her muhasebeci bunu bilir, vergi kategorisi ve raporlama derinliği referans noktasıdır ve entegrasyonlar, muhasebeciler ve nasıl yapılır içeriği ekosistemi benzersizdir. İşiniz karmaşıklaştığında, QuickBooks nadiren yanlış cevaptır; bu pozisyonu tam da bu şekilde kazanmıştır.

• Şunun için en iyisi: Muhasebecilerinin zaten kullandığı aracı isteyen, gerçek bir muhasebe ilişkisine doğru ilerleyen veya zaten bir ilişki içinde olan serbest çalışanlar.
• Fiyatlandırma modeli: özellikler ve ödeme işlem ücretleri ile artan aylık katmanlar; Promosyonlu giriş fiyatlandırması genellikle giriş döneminden sonra artar.
• Dikkat edin: maliyet kayması ve bunu dürüstçe kastediyoruz. Giriş fiyatı ikinci yılın fiyatı değil, dahil olduğunu varsaydığınız özellikler daha yüksek kademelerde yer alıyor ve faturanın bir şekilde hızlanma yöntemi var. Aynı zamanda faturalandırma aracından daha fazla muhasebe aracıdır; serbest çalışanın ilk gün ihtiyaç duyacağından daha ağırdır. Ayrıntılar Mewayz vs QuickBooks.

5. Zoho Fatura

Zoho Fatura ücretsizdir - gerçekten Wave gibi - ve şaşırtıcı derecede eksiksizdir: yinelenen faturalar, zaman takibi, müşteri portalı, çoklu para birimi. Daha geniş Zoho paketinin ön kapısı olarak mevcuttur, ancak kendi şartlarıyla ele alındığında, her yerde mevcut olan en iyi ücretsiz faturalandırma araçlarından biridir.

• Şunun için en iyisi: Ücretsiz, tam özellikli bir faturalandırma aracı isteyen ve bunun daha büyük bir pakete geçiş aşamasında olduğunu umursamayan serbest çalışanlar.
• Fiyatlandırma modeli: ücretsiz; Zoho, Zoho Books ve paketin geri kalanına dönüştüğünüzde, artı normal ağ geçidi işlem ücretlerinden para kazanırsınız.
• Dikkat edin: muhasebe, içeride değil, yan tarafta Zoho Books'da yaşıyor; bu nedenle, tek hareket testinin "kayıt" adımı, sonuçta ikinci bir ürün anlamına gelir ve paketin dağınıklığı, gezinmek için ev ödevi gerektirir.

6. Bonzai

Bonsai, muhasebe öncelikli araçların gözden kaçırdığı bir şeyin farkında: Serbest çalışanın para sorunları faturadan önce başlıyor. Sözleşmeler, teklifler ve kapsamlar size ödeme alıp almayacağınıza karar verir ve Bonsai bunları (şablonlu sözleşmeler, e-imzalar, teklifler, ardından faturalandırma ve temel finansman) serbest çalışan şeklinde tek bir üründe birleştirir. Sözleşmeden faturaya akış, onun asıl farklılaştırıcısıdır.

• Şunun için en iyisi: Sözleşmelerin, tekliflerin ve faturalandırmanın çalışma hayatları için özel olarak geliştirilmiş tek bir araçta olmasını isteyen bağımsız serbest çalışanlar.
• Fiyatlandırma modeli: Plana ek olarak ödeme işlem ücretleri de dahil olmak üzere aylık abonelik katmanları.
• Dikkat edin: muhasebe tarafı hafiftir - birçok kullanıcı vergi döneminde hala gerçek bir muhasebe aracına aktarım yapmaktadır - ve abonelik burada yalnızca faturalandırma seçeneklerinden daha pahalıdır.

7. Xero

Xero, QuickBooks'nin ciddi rakibidir: daha temiz bir arayüze sahip gerçek çift girişli muhasebe, her planda sınırsız kullanıcı - bu kategoride nadirdir - ve özellikle Kuzey Amerika dışında güçlü bir temele sahiptir; burada birçok pazarda muhasebeci, rakipten ziyade varsayılandır.

• Şunun için en iyisi: ABD dışındaki serbest çalışanlar veya sınırsız ortak çalışan erişimine sahip muhasebeci düzeyinde kitaplar isteyen herkes.
• Fiyatlandırma modeli: aylık katmanlar; daha düşük katmanlar, bağlı ağ geçitleri aracılığıyla işlem ücretleriyle birlikte aylık fatura ve fatura sayısını sınırlandırır.
• Dikkat edin: giriş düzeyindeki fatura sınırları aktif bir serbest çalışan için dardır ve QuickBooks gibi bu öncelikle bir muhasebe aracıdır; tek başına fatura gönderen birinin ihtiyaç duyduğundan daha fazla sistemdir. Karşılaştırma burada: Mewayz vs Xero.

8. Fatura Ninjası

Fatura Ninja açık kaynaklı bir seçenektir ve bu gerçek bir erdemdir, merak değil: Onu tüm özelliklerle ücretsiz olarak kendiniz barındırabilirsiniz, kod incelenebilir ve hiçbir satıcı faturalandırmanızı sonlandıramaz veya sizin adınıza yeniden fiyatlandıramaz. Barındırılan sürümde de uygulanabilir bir ücretsiz katman bulunur. Teknik serbest çalışanlar için kontrol özelliktir.

• Şunun için en iyisi: sahiplik isteyen teknik serbest çalışanlar — kendi kendini barındırma, kaynak erişimi ve satıcı fiyatlandırma kararlarından özgürlük.
• Fiyatlandırma modeli: açık kaynak ve kendi kendine barındırma ücretsiz; barındırılan planlar ücretsiz katmanla birlikte ucuzdur; ödeme ücretleri bağlandığınız ağ geçidine bağlıdır.
• Dikkat edin: kendi kendine barındırma, sistem yöneticisi olduğunuz anlamına gelir; güncellemeler, yedeklemeler, çalışma süresi size aittir ve cila ve destek ticari olmaktan ziyade topluluk düzeyindedir.

Nasıl yapılır seçmek.

1. Tek hareket testinden başlayın. Gerçek akışınızı (işin yapılması, faturanın kesilmesi, ödemenin yapılması, kayıtların tutulması) her aday üzerinden yürütün. Sekmeleri ve yeniden yazmayı sayın. Cevap üç araç ve bir elektronik tablo içeriyorsa, özellik listesi ne derse desin, araç başarısız oldu.
2. Aboneliği değil, ücret yığınını fiyatlandırın. Yıllık fatura hacminizi tahmin edin, her aracın işlem yüzdesini uygulayın ve aboneliği ekleyin. Gerçek maliyete göre sıralama sizi şaşırtacak; kart ağırlıklı ödeme akışlarına sahip ücretsiz araçlar pahalı olabilir.
3. İşletmenizin geri kalanının nerede olacağına karar verin. Yazılıma ihtiyacınız olan tek şey faturalandırma ise, Wave veya Zoho Fatura gibi ücretsiz bir uzmanla tartışmak zordur. Fatura aynı zamanda CRM'ye, e-postaya ve web sitesine de ihtiyaç duyan bir işletmenin iş parçacığıysa, hepsi bir arada platform — faturalamanın modüllerden biri olduğu durumlarda 50+ — bir grup uzmana ve aboneliğe karşı.

SSS

Serbest çalışanlar için en iyi faturalandırma yazılımı nedir?

Bu, faturanın neyle çevrelendiğine bağlıdır: Mewayz CRM, e-posta ve web sitenizle sabit ücretli bir platformda faturalandırma yapmak istiyorsanız; Wave veya Zoho Gerçekten ücretsiz faturalandırma için fatura; FreshBooks zamana dayalı hizmet faturalandırması için; Sözleşmeler ve faturalar için bonsai; QuickBooks veya Xero muhasebeci düzeyindeki kitaplar önemli olduğunda; Açık kaynak ve kendi kendine barındırma istiyorsanız Ninja'yı faturalayın.

Gerçekten ücretsiz faturalandırma yazılımı var mı?

Evet - ve sadece denemeler değil. Wave'nin faturalaması ve muhasebesi ücretsizdir, ödeme işlemi yoluyla para kazanılır; Zoho Zoho'nin süitinin ön kapısı olduğundan fatura ücretsizdir; Fatura Ninja açık kaynaktır ve kendi kendini barındırmak ücretsizdir. "Ücretsiz" hala sıfır maliyetli değildir: Müşteriler kartla ödeme yaptığında, kategorideki her araçta işlem ücreti ödersiniz.

Faturalandırma yazılımının maliyeti ne kadardır?

Abonelik, katmanlar arasında ücretsizden makul bir aylık ücrete kadar uzanır; ancak gerçek maliyet genellikle ödeme işlemidir, yani sonsuza kadar her kart ödemesinin bir yüzdesidir. Tüm yığını karşılaştırın: Abonelik artı ücretler, gerçek fatura hacminize göre. Mewayz tüm platform için faturalandırma dahil tek bir sabit ücret alır; Ağ geçidi işlem ücretleri her yerde olduğu gibi burada da geçerlidir.

Serbest çalışanların muhasebe yazılımına mı yoksa sadece faturalamaya mı ihtiyacı var?

Faturayla başlayın; kitaplar takip edilebilir. Çoğu serbest çalışan, vergilerin karmaşıklaştığı yılda gerçek muhasebeye ihtiyaç duyar - üç aylık tahminler, takip edilmeye değer kesintiler veya uygun kayıtlar isteyen bir muhasebeci. Pratik hareket, kayıtları gerçek kitaplara dönüşebilecek veya temiz bir şekilde aktarılabilecek bir faturalama aracı seçmektir; dolayısıyla vergi süresi bir yeniden yapılanma değil, bir rapordur.

Müşterilerin faturaları daha hızlı ödemesini nasıl sağlayabilirim?

Mekanik irade gücünü yener: faturaya bir ödeme düğmesi koyun, başlamadan önce depozito talep edin, ödeme koşullarını ve gecikme ücretlerini sözleşmede belirtin ve aracı kurduğunuz gün otomatik hatırlatmaları açın. Tek tıklamayla ödenebilen faturalar, müşterinin bankacılık portalını bulmasını isteyen faturalardan ölçülebilir derecede daha hızlı ödenir.

Alt astar.

Faturalama yazılımını bir özellik tablosundan seçmeyin; buradaki her araç profesyonel bir fatura oluşturabilir. Biten işi hesabınızda ne kadar hızlı paraya dönüştürdüğüne ve gerçek hacminizde abonelik artı ücret yığınının maliyetine göre seçim yapın. İstediğiniz cevap "fatura müşterinin, e-postanın ve web sitesinin yanında tek bir sabit ücret karşılığında yaşıyor" ise, geliştirdiğimiz ürün budur. Ücretsiz başlayın, etrafınıza bakın ve faturalandırmamızı, diğer herkesi yukarıda tuttuğumuz standartta tutun.