Zoho Mewayz Toplantı Entegrasyonu
Zoho Toplantı Entegrasyon sistemi, iş operasyonlarınızı Zoho Meeting'in video konferans hizmetlerine sorunsuz bir şekilde bağlayan kapsamlı bir video konferans yönetim platformudur.
Giriş
Zoho Toplantı Eklentisi, çevrimiçi toplantıları doğrudan sisteminiz içinde planlamak ve yönetmek için kusursuz entegrasyona olanak tanır. Toplantı ayrıntılarını özelleştirmek için sezgisel bir arayüz sağlarken kullanıcıların toplantı oluşturmasına, toplantı sahipleri atamasına ve katılımcıları yönetmesine olanak tanır. Eklenti aynı zamanda Zoho API kimlik bilgileri aracılığıyla kimlik doğrulama sürecini kolaylaştırır ve güvenli entegrasyon sağlar. Kurulum tamamlandıktan sonra kullanıcılar planlanmış toplantılara kolayca erişebilir, bunları düzenleyebilir ve silebilir, kullanıcı davetlerini yönetebilir ve toplantı durumlarını takip edebilir. Filtreleme ve arama seçenekleriyle eklenti, toplantıların hem toplantı sahipleri hem de katılımcılar için verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar.
Zoho Toplantı Eklentisi Nasıl Kurulur?
Zoho Toplantı Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Zoho Toplantı Eklentisi Nasıl Kullanılır?
Sistem Ayarları
Zoho Toplantı Yapılandırması
- Zoho Toplantı Eklentisini yükledikten sonra kenar çubuğundaki genel ayarlara gidin ve Zoho Toplantı'yı bulun. Zoho Toplantı entegrasyonunu ayarlamak için anahtarı açarak Zoho Toplantıyı etkinleştirin. Bu, sisteminizdeki Zoho Toplantı aracılığıyla toplantıların doğrudan oluşturulmasına olanak tanır.
- Sistem, kullanışlı bir "Kopyala" düğmesiyle otomatik olarak bir Yönlendirme URI'si görüntüler. Kopyala düğmesini tıklayarak bu URL'yi kopyalayın ve Zoho API Konsolu yapılandırmanızdaki "Yetkili Yönlendirme URI'leri" bölümüne ekleyin.
- Bu geri çağırma URL'si yetkilendirme süreci için gereklidir ve entegrasyonun düzgün çalışması için Zoho hesabınızda doğru şekilde yapılandırılması gerekir.
- Geri arama URL'sini oluşturmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz:
- API erişimi için Müşteri Kimliğinizle eşleştirilmiş güvenli kimlik doğrulama anahtarı olan Zoho Müşteri Kimliğinizi veya Zoho Müşteri Sırrınızı girin.
- Bu yönlendirme URI'si yetkilendirme süreci için gereklidir ve entegrasyonun düzgün çalışması için Zoho hesabınızda doğru şekilde yapılandırılması gerekir. Kimlik bilgilerini girdikten sonra kurulumu tamamlamak için “Değişiklikleri Kaydet”e tıklayın ve entegrasyonu tamamlamak için Zoho ile kimlik doğrulaması yapın.
Zoho Toplantı Yönetimi
- Toplantı oluşturmadan önce sistem, Zoho hesabınızın uygun şekilde yetkilendirilip yetkilendirilmediğini kontrol edecektir. Yetkilendirme gerekiyorsa “Yapılandırma Gerekli” sayfasını göreceksiniz. Hesap bağlama işlemini tamamlamak için 'Zoho Toplantı Ayarlarını Yapılandır' düğmesini tıklayın.
- Yeni bir Zoho Toplantısı oluşturmak için sayfanın sağ üst köşesindeki “Oluştur” düğmesine tıklayın. Başlığı girebileceğiniz Zoho toplantı oluşturma formunu doldurun, açılır menüden çoklu kullanıcıyı seçin (kullanıcı yönetimi tabanından gelir), açılır menüden toplantı sahibini seçin (kullanıcı yönetimi tabanından gelir), tercih ettiğiniz başlangıç tarihini/saatini ayarlayın ve toplantı süresini girin.
- Liste sayfası, Başlık, Başlangıç Saati, Süre, avatarla birlikte Toplantı Sahibi adı, Katılımcılar ve Durum dahil olmak üzere bir sütun tablosuyla planlanmış tüm toplantılarınızı görüntüler. görünüm geçiş düğmelerini kullanarak liste ve tablo görünümü arasında geçiş yapın.
- Anahtar kelimeleri girip "Ara" düğmesini tıklayarak belirli toplantıları hızlı bir şekilde bulmak için üstteki arama çubuğunu kullanın. Açılır menüyü kullanarak toplantıları Duruma göre filtreleyebilir veya Tarih Aralığına göre filtreleyebilir, ardından filtrelenen sonuçları görüntülemek için "Uygula"yı veya filtreleri sıfırlamak için "Temizle"yi tıklayabilirsiniz.
- Eylem sütununda, toplantı ayrıntılarını görmek için görünümü kullanabilirsiniz. Düzenleme, toplantı bilgilerini değiştirmenize olanak tanır ve yalnızca Planlanmış toplantılar için kullanılabilir. Toplantıyı Başlat, başlangıç URL'sini açar ve yalnızca Planlanan veya Başlatılan toplantılardaki toplantı sahibi için görünür. Toplantıya Katıl simgesi, katılma URL'sini açar ve Planlanan veya Başlatılan toplantılardaki katılımcılar için görünür. Herhangi bir toplantıyı sistemden kaldırmak için Sil simgesini kullanın.
Kullanıcı Yönetimi
- Bir toplantı eklediğinizde, davet edilen tüm kullanıcılar sisteme giriş yaptıklarında otomatik olarak toplantıya katılma seçeneğini göreceklerdir; bu, katılımcıların ayrı davetlere veya toplantı ayrıntılarına ihtiyaç duymadan toplantılara erişmelerini kolaylaştıracaktır.
- Toplantı listesi sayfası, Başlık, Davetliler, Toplantı Tarihi/Saati, Süre, URL (toplantı sahipleri için Başlangıç URL'sini ve katılımcılar için Katılma URL'sini görüntüler), Durumu ve mevcut Eylemleri gösteren sütunlarla tüm planlanmış toplantıları görüntüler.
- Toplantı listenizi etkili bir şekilde yönetmek için Arama ve Filtreleme'yi kullanabilirsiniz. Kullanılabilir eylemler arasında Toplantıya Katıl, Toplantıyı Başlat, toplantı ayrıntılarına erişmek için Görüntüle, mevcut toplantı ayrıntılarını değiştirmek için Düzenle ve toplantıları kaldırmak için Sil yer alır.