Zoho שילוב מפגשים בMewayz
מערכת Zoho שילוב פגישות היא פלטפורמת ניהול ועידות וידאו מקיפה המחברת בצורה חלקה את הפעילות העסקית שלך עם שירותי ועידת הווידאו של Zoho Meeting.
הקדמה
תוסף הפגישה Zoho מאפשר אינטגרציה חלקה לתזמון וניהול פגישות מקוונות ישירות בתוך המערכת שלך. זה מאפשר למשתמשים ליצור פגישות, להקצות מארחים ולנהל משתתפים, כל זאת תוך מתן ממשק אינטואיטיבי להתאמה אישית של פרטי הפגישה. התוסף גם מקל על תהליך האימות באמצעות Zoho אישורי API ומבטיח אינטגרציה מאובטחת. לאחר ההגדרה, משתמשים יכולים לגשת בקלות, לערוך ולמחוק פגישות מתוזמנות, לנהל הזמנות משתמשים ולעקוב אחר סטטוסי פגישות. עם אפשרויות סינון וחיפוש, התוסף מבטיח ניהול יעיל של פגישות הן למארחים והן למשתתפים.
כיצד להתקין את תוסף הפגישה Zoho?
כדי להגדיר את תוסף הפגישה Zoho, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף הפגישה Zoho?
הגדרות מערכת
Zoho תצורת פגישה
- לאחר התקנת תוסף הפגישה Zoho, עבור להגדרות הכלליות בסרגל הצד ומצא את Zoho פגישה. כדי להגדיר שילוב של Zoho פגישות, הפעל את Zoho פגישה על ידי הפעלת המתג. זה מאפשר ליצור פגישות ישירות דרך Zoho פגישה בתוך המערכת שלך.
- המערכת מציגה אוטומטית URI להפניה מחדש עם כפתור "העתק" נוח. העתק כתובת אתר זו על ידי לחיצה על לחצן ההעתקה והוסף אותה לקטע "כתובות URL מורשות להפניה מחדש" בתצורת Zoho מסוף ה-API שלך.
- כתובת אתר להתקשרות חוזרת זו חיונית לתהליך ההרשאה וחייבת להיות מוגדרת כהלכה בחשבון Zoho שלך כדי שהשילוב יפעל כראוי.
- כדי ליצור את כתובת האתר להתקשרות חוזרת, תוכל ללחוץ על הקישור הזה:
- הזן את Zoho זיהוי הלקוח שלך או Zoho סוד לקוח שלך, שהוא מפתח האימות המאובטח המזוהה עם זיהוי הלקוח שלך לגישה ל-API.
- URI זה חיוני לתהליך ההרשאה וחייב להיות מוגדר כהלכה בחשבון Zoho שלך כדי שהשילוב יפעל כראוי. לאחר הזנת האישורים, לחץ על "שמור שינויים" כדי להשלים את ההגדרה ולאמת באמצעות Zoho כדי לסיים את השילוב.
Zoho ניהול ישיבות
- לפני יצירת פגישות, המערכת תבדוק אם חשבון Zoho שלך מורשה כהלכה. אם נדרשת הרשאה, תראה דף "נדרשת תצורה". לחץ על הלחצן 'הגדר Zoho הגדרות פגישה' כדי להשלים את תהליך קישור החשבון.
- כדי ליצור פגישה חדשה Zoho, לחץ על הלחצן "צור" בפינה השמאלית העליונה של הדף. מלאו את טופס יצירת הפגישה Zoho, שבו תוכלו להזין את הכותרת, לבחור את מרובה המשתמשים מהתפריט הנפתח (שמגיע מבסיס ניהול המשתמשים), לבחור את המארח מהתפריט הנפתח (שמגיע מבסיס ניהול המשתמשים), להגדיר את תאריך/שעת ההתחלה המועדפים עליכם ולהזין את משך הפגישה.
- דף הרשימה מציג את כל הפגישות המתוזמנות שלך עם טבלת עמודות, כולל כותרת, זמן התחלה, משך, שם מארח עם דמות, משתתפים וסטטוס. מעבר בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני החלפת התצוגה.
- השתמש בסרגל החיפוש בחלק העליון כדי למצוא במהירות פגישות ספציפיות על ידי הזנת מילות מפתח ולחיצה על כפתור "חפש". אתה יכול לסנן פגישות לפי סטטוס באמצעות התפריט הנפתח, או לסנן לפי טווח תאריכים, ולאחר מכן לחץ על "החל" כדי להציג תוצאות מסוננות או "נקה" כדי לאפס את המסננים.
- בעמודת הפעולה, תוכל להשתמש בתצוגה כדי לראות את פרטי הפגישה. העריכה מאפשרת לך לשנות את פרטי הפגישה והיא זמינה רק עבור פגישות מתוזמנות. פגישת התחל פותחת את כתובת האתר להתחלה והיא גלויה רק עבור המארח בפגישות מתוזמנות או התחילו. סמל ההצטרפות לפגישה פותח את כתובת האתר של ההצטרפות וגלוי למשתתפים בפגישות מתוזמנות או התחילו. השתמש בסמל מחק כדי להסיר כל פגישה מהמערכת.
ניהול משתמשים
- כאשר אתה מוסיף פגישה, כל המשתמשים המוזמנים יראו אוטומטית את האפשרות להצטרף לפגישה כאשר הם נכנסים למערכת, מה שמקל על המשתתפים לגשת לפגישות ללא צורך בהזמנות נפרדות או פרטי פגישה נפרדים.
- דף רשימת הפגישות מציג את כל הפגישות המתוזמנות עם עמודות המציגות כותרת, מוזמנים, תאריך/שעה פגישה, משך, כתובת URL (מציג גם כתובת אתר התחלה למארחים וגם כתובת URL להצטרפות למשתתפים), סטטוס ופעולות זמינות.
- אתה יכול להשתמש בחיפוש ובמסנן כדי לנהל את רשימת הפגישות שלך ביעילות. הפעולות הזמינות כוללות, הצטרף לפגישה, התחל פגישה, תצוגה לגישה לפרטי פגישה, ערוך לשינוי פרטי פגישה קיימים ומחק להסרת פגישות.